Bonjour à tous,

Suite à la question du président qui me demandait dernièrement si j'avais des pistes de réflexion concernant le bal 2017, étant entendu qu'il devait dorénavant tourner en région je lui répondais ceci:

''Le BDS dans la région, oui j'ai quelques idées dont une assez originale qui consisterait à abandonner les chemins pour un temps afin de gravir en Series les cols mythiques pyrénéens du tour de France.
C'est encore un peu en vrac dans ma tête, les cols je les connais et faits en Series, ça peut être assez sportif pour les bras, épaules et pied droit . Le fait est que je suis seul, c'est dans le département à côté, il faut que je m'y attache d'un plus près, les idées sont déjà assez précises restes à les concrétiser sur place surtout en ce qui concerne le lieu de regroupement.''

Donc comme je n'aime pas faire traîner les choses ....

Depuis j'ai décortiqué tout ça pour en arriver à vous proposer ce qui suit, sachant que rien n'est définitif et vérifé de visu, même si je connais assez bien la région il me faudra quand même aller sur place pour me rendre compte, voir la salle, revoir le camping et les temps de parcours, les n° de téléphone importants...

Voici donc de quoi réfléchir, je pourrais éventuellement resserrer au fur et à mesure des évolutions étant entendu que je suis seul et pas tout à côté...

L'idée générale :

Quelque chose de nouveau et d'original où les chemins ne seraient pas utilisés mais de petites routes de montagne. Je vous propose un Bal Des Series sur le thème des cols mythiques pyrénéens du Tour De France.

Quand: 3ème WE de septembre 2017

Où: Région S-O, à Vicdessos alt: 700m village montagnard du département de l'Ariège, 600 habitants environ, département 09.

(Cliquer pour afficher les images en haute résolution)

Hébergement au camping du village.

Repas des vendredi et samedi soir dans la salle des fêtes du village.

Je propose deux circuits que je connais pour les avoir pratiqués soit avec le Defender soit avec le 109:

Circuit 1 – 165 kms:

- Port de Lers (1517 m) 10 kms

- Col d'Agnes (1570 m) 20 kms

- Col de Latrape (111 m) 35 kms

- Col de la Core (1395 m) 65 kms

- Col de Four (823 m) 123 kms

- Col des Caugnous (947 m) 125 kms

- Col de Port (1249 m) 132 kms

Déniv. Cumulés= 3.967 m

Temps de parcours sans arrêts: À vérifier lors de prochaines recos.

Circuit 2 – 70 Kms :

Port de Lers (1517 m) 10 kms

Courtal de Bastard

Courtal de la Descargue

Massat

Col de Four (823 m) 31 kms

Col des Caugnous (947 m) 32,5 kms

Col de Port (1249m) 39 kms

Déniv. Cumulés= 2.243 m

Temps de parcours sans arrêts: À vérifier lors de prochaines recos.

Ces deux parcours sont visibles sur différents fonds topographiques et satellite, leur trace téléchargeable sur le site Openrunner:

http://www.openrunner.com  "Rechercher un parcours"

Circuit n°1: identifiant => 5697301

Circuit n°2: identifiant => 5697575

ADMINISTRATIF

Il faudra déclarer les convois, nombre d'autos et itinéraires, en préfecture de Foix, déclaration Cerfa disponible ici:

https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R18494

ACCUEIL

Au camping *** "La Bexannelle" *** que je connais pour l'avoir fréquenté quelques années durant.

http://www.labexanelle.com   +33 (0)5 61 64 82 22 - +33 (0)6 78 12 81 53

info@labexanelle.com

Le camping possède le wifi.

Tarifs 2016:

Contact positif  pris téléphoniquement avec le camping.

bonjour,
suite à notre conversation téléphonique
veuillez trouver ci-joint les tarifs du camping
pour 60 personnes il faudrait 10 emplacements
devis moyenne saison qui sera revue à la baisse s'il y a des enfants
et si le we chevauche avec la basse saison

60 adultes x 2 nuitées x 4€50                                        540€
10 emplacements x 2 nuitées x 4€50                               90€
5 électricité ( facultatif ) x 2 nuitées x 2€                          20€
60 taxe de séjour ( plus 18 ans ) x 2 nuitées x 0,50€       60€
total : 710€

Cordialement,

Marie-France

LOGISTIQUE

Contact téléphonique pris avec la mairie.

Pour les repas des vendredi soir et samedi soir possibilité de louer la salle des fêtes  pouvant recevoir jusqu'à deux cents personnes:

La cuisine est équipée: frigos, fours, plaques cuisson.

Sanitaires

Tarif 2016: 400,00€ le WE vendredi soir au dimanche.  J'irais reconnaître sur place.

Mairie 05 61 64 88 25 mairie.vicdessos@wanadoo.fr

Bonjour,

Suite à votre mail et comme je vous l'ai dit lors de notre conversation téléphonique, nous avons une salle des fêtes qui peut accueillir environ 200 personnes et une halle de marché qui peut en accueillir 500.

Pour 2016, le prix de la location pour la salle des fêtes est de 400 € du vendredi au dimanche et pour la halle de marché 500 €.

Vous avez la possibilité de venir visiter ces salles en nous appelant quelques jours avant au secrétariat de la Mairie au 05.61.64.88.25.

Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Cordialement

Le Secrétariat

Je me renseignerai plus précisément pour la mise en place d'une ou deux tentes du club avec mise à disposition de l'électricité lors d'une reconnaissance.

Par ailleurs Mr Duffault (apiculteur), cuisine centrale d'Auzat, est en mesure d'assurer le repas du samedi soir: 06 32 28 88 98 genre à définir, préférence façon buffet livré à gérer nous-même, réchauffage, service... prix: environ 14,00€/repas à mettre au point.
Il possède également une structure d'accueil de soixante-dix lits répartis en chambres de trois lits et deux cuisines à Vicdessos disponible en gestion libre. Compter pour disposer d'un lit et de la cuisine 22,00€/pers/nuit.

Ce monsieur, possesseur d'un Defender Td5 90, me confirme la quasi impossibilité de rouler en montagne sur des chemins causes interdictions.

Quelques photos sorties de mes archives pas si lointaines, si ça peut vous aider.... Cliquer pour agrandir.. Ces paysages sont tous pris de la route à partir des deux circuits proposés.

PS: Si ce projet devait être retenu il faudrait alors attirer l'attention sur l'efficacité du freinage, de l'état des boîtes de vitesses (frein moteur) ainsi que de la direction des véhicules participants.